Como alcançar o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal

Levante a mão quem conhece alguém que conseguiu equilibrar perfeitamente trabalho e vida pessoal. Se levantou, parabéns, você encontrou um unicórnio! Porque equilibrar todos os aspetos das nossas vidas é um dos maiores desafios que enfrentamos todos os dias, especialmente em momentos como o que estamos passando atualmente em todo o mundo.

Mas o que significa “uma vida equilibrada”? Certamente este equilíbrio se baseia em conceitos como: gestão do tempo, felicidade e sucesso – o que quer que isso signifique para todos. Embora seja evidente que defini-lo é muito mais fácil do que alcançá-lo. Vamos ver o que os especialistas recomendam:

Por que queremos alcançar um equilíbrio entre vida pessoal e trabalho? Basicamente, pensamos que alcançar o sucesso nos levará à felicidade. Embora esta teoria seja possívell, pode ser que ela esteja errada.

Durante muitos anos, fomos ensinados a trabalhar arduamente. O psicólogo Shawn Achor afirma que esta fórmula é “cientificamente ultrapassada e inútil” e que, na verdade, funciona ao contrário. Na sua palestra no TED “O Segredo Feliz para Trabalhar Melhor “, ele explica que, em primeiro lugar, cada vez que se atinge um objetivo, a sua ideia do que é o sucesso– muda; e se basearmos a felicidade nos objetivos, torna-se impossível alcançá-lo plenamente.

Segundo Achor apenas “10% da sua felicidade a longo prazo vem do mundo exterior; os restantes 90% vêm de como processa o exterior internamente.” Por isso, insiste na mudança da fórmula da felicidade e do sucesso.

Basicamente, porque o nosso cérebro funciona no sentido oposto. “Se hoje elevarmos o nível de positivismo de alguém, então o seu cérebro vai experimentar o que chamamos de vantagem de felicidade, por isso o cérebro positivo funciona muito melhor do que quando é negativo, neutro ou estressado. Os seus níveis de criatividade, inteligência e energia são aumentados”, segundo afirma Shawn Achor.

Muitas vezes nem temos tempo para treinar fisicamente, quanto mais treinar o cérebro. É aí que entra o terceiro fator que mencionamos acima: a gestão do tempo. Embora não possamos fazer com que o dia dure mais de 24 horas, confira algumas recomendações, da campanha Work-Life Balance ON lançada este ano na 3M, para ajudar os funcionários a organizarem a sua agenda e definir prioridades para alcançar o equilíbrio que procuram.

1. Definir um horário e definir limites.

Primeiro, determine o seu horário de trabalho e marque na sua agenda. Enquanto trabalha remotamente, há menos separação entre trabalho e casa, e às vezes pode parecer que está “sempre disponível”. Fale com o seu supervisor, expresse as suas necessidades e marque um horário. Tenha limites claros e partilhe o seu horário de trabalho com a sua equipe e parceiros.

Bloqueie o tempo de descanso no seu calendário. Passar tempo em refeições, ao ar livre, alongamentos, meditação e exercício são ótimas formas de buscar o equilíbrio. Agende este tempo como uma reunião recorrente na sua agenda e trate-a no mesmo nível de importância que as outras reuniões.

2. Não faz mal dizer “não”.

Muitas vezes sem saber dizer não, entramos em um “ciclo” onde o trabalho se acumula e proporcionalmente stress e frustração: o efeito “bola de neve”. Isto não é bom para a sua saúde, para o seu desempenho, para a equipe ou para a empresa. Seja honesto contigo mesmo e com o resto para estabelecer um limite, porque às vezes não há horas suficientes no dia. Por exemplo, se não puder assistir a uma reunião, não há problema em rejeitar e acompanhar mais tarde para se manter atualizado e ter a oportunidade de dar a sua opinião sobre o tema. Se você é o organizador da reunião, ajude todos a manter-se atualizados enviando um resumo da conversa para aqueles que não podem assistir.

3. Respeite o tempo dos outros.

Quando agendar uma reunião, verifique se os participantes estão disponíveis e não estão com a agenda bloqueada, a menos que haja uma necessidade real de negócios urgente ou tenha recebido a permissão da pessoa. Se as reuniões envolverem pessoas de diferentes fusos horários, certifique-se de avaliar o melhor horário.

Respeite as necessidades dos outros da mesma forma que esperaria que respeitassem as suas.

4. Mantenha a comunicação aberta e transparente

Analise as suas necessidades gerais. Seja qual for a sua situação, trabalhe com a sua equipe para personalizar um plano que funcione melhor, de acordo com o seu papel e circunstâncias pessoais. Reveja frequentemente este plano para se certificar de que está na mesma página e obter ajuda para priorizar projetos e entregas.

Este ponto é muito importante. Manter uma comunicação contínua em relação aos prazos. Estabeleça objetivos claros sobre o que precisa de alcançar todos os dias e as expectativas de quando estará e quando não estará disponível, para que possa continuar a gerar resultados e colaborar de forma eficaz.